Borealize srl

Termini e condizioni dei servizi online

Valgono per il Club e il Passaparola, il programma Collaboratori, la prova gratuita e le aree riservate di borealize.it. Versione del 02/11/2026.

1. Chi siamo e a cosa servono questi termini

I servizi sono offerti da Borealize srl, P.IVA IT14370000961, Via S. Pellico 25, 20019 Settimo Milanese (MI), email info@borealize.it («Borealize»).

Questi termini regolano le iniziative e i servizi che si attivano online, con una casella di accettazione nei moduli del sito. La licenza d'uso del catalogo musicale, il contratto di distribuzione con i provider e le deleghe per la disdetta restano regolati dai rispettivi documenti, che hanno la precedenza su questi termini.

I dati personali sono trattati come descritto nell'informativa privacy.

2. Club Borealize e Passaparola

2.1 Chi fa parte del Club

Fanno parte del Club le attività che hanno una licenza Borealize a pagamento. L'adesione è gratuita e automatica: non serve iscriversi.

2.2 Il codice real free

Con l'attivazione della licenza Borealize assegna al cliente un codice real free personale, che si trova nella sua area riservata ed è indicato anche nella mail di attivazione. Il codice si condivide con altre attività: chi lo indica quando attiva una licenza Borealize (o apre il sito dal link con il codice) resta collegato a chi lo ha condiviso. Nella propria area riservata il cliente vede soltanto il nome dell'attività (ragione sociale o insegna) che ha usato il codice e lo stato della sua richiesta (per esempio prova richiesta o licenza attivata): nessun nome di persona, recapito o altro dato.

2.3 Lo sconto sul rinnovo

Per ogni nuova attività che attiva una licenza Borealize a pagamento con il codice real free matura uno sconto percentuale sul rinnovo della licenza di chi ha condiviso il codice, nella misura indicata sulla pagina Club e fino al massimo indicato. Lo sconto matura quando Borealize ha ricevuto il pagamento.
Non maturano sconti le prove gratuite, le licenze non pagate o annullate, né le licenze attivate dalla stessa attività o da attività a essa collegate.
Lo sconto vale sul primo rinnovo utile della licenza: contano le attività che hanno pagato nel periodo di licenza in corso. Non è convertibile in denaro, non si cede ad altri e decade se la licenza non viene rinnovata.
I livelli del Club (per esempio «Selezionatore» o «Headliner») sono un riconoscimento e non danno diritto ad altri vantaggi, salvo quanto comunicato da Borealize.

2.4 Uso corretto del codice

Il codice real free si condivide con chi si conosce o con chi ne fa richiesta. Non è consentito inviare comunicazioni promozionali a chi non le ha chieste, usare il nome o il marchio Borealize in modo ingannevole o presentare il servizio come un modo per non pagare quanto dovuto alle società di gestione collettiva. In questi casi Borealize può disattivare il codice e annullare gli sconti non ancora usati.

2.5 Modifiche e fine dell'iniziativa

Borealize può modificare la misura dello sconto o terminare l'iniziativa dandone avviso sulla pagina Club con almeno 30 giorni di anticipo. Gli sconti già maturati restano validi sul primo rinnovo utile.

3. Programma Collaboratori

3.1 Chi può partecipare

Il programma è rivolto a professionisti e persone che presentano Borealize ad attività terze (per esempio consulenti, installatori audio, fornitori di locali e negozi). Borealize può attivare il profilo subito oppure dopo una verifica, e può non attivarlo.

3.2 Il codice voucher e il compenso

Al collaboratore viene assegnato un codice voucher personale. Le attività che lo indicano quando attivano una licenza Borealize restano collegate al collaboratore.
Per ogni licenza a pagamento attivata con il codice il collaboratore matura il compenso percentuale indicato sulla pagina Collabora o comunicato da Borealize, calcolato sul prezzo della licenza al netto dell'IVA.
Il compenso è annuale: matura di nuovo a ogni rinnovo della licenza pagato dal cliente. Se il cliente non rinnova, per quel cliente non matura un nuovo compenso.
Il compenso matura quando Borealize ha incassato il pagamento della licenza o del rinnovo. Una volta maturato resta acquisito con la percentuale in vigore in quel momento.
Il compenso non matura su licenze non pagate, annullate o rimborsate, né su licenze attivate dal collaboratore stesso o da attività a lui riconducibili, né sui pagamenti incassati mentre il profilo del collaboratore è sospeso o disattivato.

3.3 Area collaboratore e richiesta di pagamento

Il collaboratore accede alla propria area riservata con le credenziali indicate da Borealize. Nell'area vede il proprio codice, il nome delle attività (ragione sociale o insegna) che lo hanno usato con lo stato della loro richiesta, i compensi maturati, quelli già pagati e l'importo che può chiedere. Non vede nomi di persone, recapiti o altri dati delle attività.
Il pagamento si chiede dall'area, per l'intero importo disponibile, quando questo raggiunge l'importo minimo di 50 € (o quello inferiore eventualmente indicato nell'area). È possibile una sola richiesta in corso alla volta.
Alla prima richiesta il collaboratore indica i dati necessari al pagamento e agli adempimenti fiscali: codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza (o sede e partita IVA, se ne è titolare), IBAN e intestatario del conto. Il collaboratore è responsabile della correttezza dei dati e li aggiorna dall'area.
Il collaboratore riceve il pagamento alla prima data utile, solo dopo che Borealize ha verificato la richiesta e ricevuto il documento fiscale indicato al punto 3.4 (ricevuta o fattura). Se la richiesta non è corretta Borealize la rifiuta indicandone il motivo e l'importo torna disponibile.

3.4 Aspetti fiscali

Senza partita IVA: il compenso è pagato come prestazione di lavoro autonomo occasionale. Borealize, come sostituto d'imposta, trattiene e versa la ritenuta d'acconto del 20% sul compenso lordo e la certifica nella Certificazione Unica. Il collaboratore rilascia una ricevuta per prestazione occasionale firmata, con marca da bollo da 2 € se l'importo supera 77,47 €.
Con partita IVA: il collaboratore emette fattura a Borealize secondo il proprio regime fiscale.
Superati 5.000 € di compensi da lavoro autonomo occasionale in un anno solare, sommando tutti i committenti, è prevista l'iscrizione alla Gestione separata INPS e il versamento dei contributi sulla parte eccedente: il collaboratore ne informa Borealize prima della richiesta di pagamento. La prestazione occasionale non ha un limite di importo, ma se l'attività diventa abituale e organizzata è necessaria la partita IVA.
Queste indicazioni hanno valore informativo: la valutazione della propria posizione fiscale e previdenziale spetta al collaboratore, che può rivolgersi al proprio commercialista.

3.5 Natura del rapporto

La partecipazione non crea un rapporto di lavoro, di agenzia, di esclusiva o di rappresentanza: il collaboratore non può firmare contratti, incassare pagamenti o prendere impegni per conto di Borealize. Prezzi e condizioni della licenza sono quelli pubblicati o comunicati da Borealize.

3.6 Comportamento

Il collaboratore presenta il servizio in modo corretto, senza promettere risultati o condizioni diverse da quelle di Borealize, senza presentarlo come un modo per non pagare quanto dovuto alle società di gestione collettiva e nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati e sulle comunicazioni commerciali. In caso di violazione Borealize può sospendere o disattivare il codice; i compensi già maturati per licenze correttamente pagate restano dovuti.

3.7 Durata

Il programma dura a tempo indeterminato. Il collaboratore può chiedere di uscire in qualsiasi momento scrivendo a info@borealize.it. Borealize può modificare o terminare il programma con almeno 30 giorni di preavviso; i compensi maturati fino a quel momento restano dovuti e si possono chiedere dall'area collaboratore.

4. Prova gratuita

La prova dura 7 giorni dall'accettazione della licenza d'uso gratuito e serve a valutare la musica Borealize nel proprio locale.
Borealize invia il link della radio di prova all'email indicata. La prova si attiva accettando online la licenza d'uso gratuito e temporaneo (sezione 6), che ne regola l'uso.
La prova è senza impegno: alla scadenza termina da sola, senza costi e senza rinnovo automatico.
La radio di prova si usa solo nel locale indicato e solo per il periodo di prova; non si registra, non si copia e non si cede.

5. Aree riservate

Provider, clienti e collaboratori possono accedere alla propria area riservata con le credenziali indicate da Borealize. Le credenziali sono personali: chi le riceve le custodisce e non le condivide.
Contenuti, link e licenze disponibili nell'area valgono per il periodo coperto dai pagamenti e secondo il contratto sottoscritto con Borealize.
Borealize può sospendere l'accesso in caso di uso non conforme, mancato pagamento o per motivi di sicurezza, dandone comunicazione.

6. Licenza d'uso gratuito e temporaneo (prova)

Accettando la prova gratuita, il cliente («Licenziatario») riceve da Borealize srl, in persona del suo legale rappresentante Matteo Perrone, con sede in Via S. Pellico 25, 20019 Settimo Milanese (MI), P.IVA e CF 14370000961, e-mail info@borealize.it, PEC borealize@arubapec.it («Licenziante»), la licenza d'uso gratuito e temporaneo del catalogo musicale alle condizioni seguenti.

6.1 Oggetto

Il Licenziante conferisce al Licenziatario, che accetta, licenza d'uso non esclusiva (la «Licenza») per trasmettere, e far trasmettere, come sottofondo, nel locale indicato nella richiesta di prova le opere musicali che il Licenziante mette a disposizione («Opere musicali»).
La Licenza è concessa unicamente per l'esecuzione e la diffusione in pubblico, come sottofondo, delle Opere musicali messe a disposizione tramite software di streaming, sito web, radio in store o altre interfacce del Licenziante.
La Licenza è concessa a titolo completamente gratuito, per un periodo limitato e non rinnovabile di 7 (sette) giorni dall'accettazione online, salvo la sottoscrizione di un apposito contratto di licenza a pagamento.

6.2 Dichiarazioni e garanzie del Licenziante

Il Licenziante è l'esclusivo titolare dei diritti di utilizzazione economica e di riproduzione meccanica relativi a tutte le composizioni musicali del catalogo.
Le opere del catalogo non sono depositate né gestite da società di gestione collettiva dei diritti d'autore o da enti che gestiscono diritti connessi, in Italia o all'estero.
L'uso delle Opere musicali da parte del Licenziatario, nei limiti del punto 6.3, non comporta il pagamento di alcun compenso per diritti d'autore o diritti connessi a favore di terzi.

6.3 Uso autorizzato

Il Licenziatario può usare le Opere musicali esclusivamente per finalità di prova e valutazione del servizio, per l'intera durata della concessione e solo nel locale indicato. La radio di prova non si registra, non si copia e non si cede.

6.4 Indennità e manleva

Il Licenziante garantisce la validità delle proprie Opere musicali e dichiara che, per quanto di sua conoscenza, non violano diritti esclusivi di terzi e non sussistono altre cause di nullità.
Il Licenziante garantisce di essere titolare di tutti i diritti e le autorizzazioni necessari per l'uso e la diffusione dei contenuti forniti e che tali contenuti rispettano la legge e non violano diritti di terzi, impegnandosi a manlevare e tenere indenne il Licenziatario da qualsiasi azione, procedimento o sanzione derivante dalle Opere musicali.

6.5 Dati personali

Le Parti trattano i dati personali secondo la normativa applicabile e solo per gli adempimenti legati alla Licenza; i dati non sono comunicati a terzi salvo consenso, ordine dell'autorità giudiziaria o obbligo di legge, e sono conservati per il tempo necessario. Restano fermi i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità e il diritto di reclamo al Garante, come descritto nell'informativa privacy.

7. Disposizioni generali

Borealize può aggiornare questi termini: la versione in vigore è pubblicata su questa pagina con la sua data, e le modifiche valgono dalla pubblicazione per le adesioni successive e, per quelle già in corso, dopo 30 giorni dall'avviso. Per chi agisce come consumatore restano ferme le tutele previste dal Codice del consumo.

I termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi domanda: info@borealize.it.